Zakres wynika z zaakceptowanej specyfikacji
Opisuje ona partie, parametry plików, indeksowanie, sposób kontroli, przekazania i postępowania z oryginałami. Zmiana zakresu wymaga potwierdzenia.
Terminy zależą od stanu materiału oraz decyzji dotyczących wyjątków. Klient wyznacza osobę uprawnioną do tych decyzji.